Требования к проведению выставок и ярмарок

Мероприятия, проводимые организаторами выставочных программ

Предварительный этап.

Работа по организации выставки, работа с потенциальными участниками выставки, заключение контрактов на участие.

Реклама предстоящей выставки.

Организация выставки.

 1. Работы с экспонентами по всем направлениям этапа "запуска выставки"

 2 Проверка и корректировка экспозиционного плана выставки. Детализированный план для застройщика

 3 Подготовка работы сервис -бюро на выставке

 4 Подготовка оборудования сцены, звука в павильоне и конференц-зале, др. технические вопросы

Перечень оборудования сцены, павильона, конференц-залов, технические требования

  5 Составление перечня дополнительного оборудования, заказанного экспонентами.

  6 Размещение рекламы в СМИ, направленной на привлечение посетителей и создание положительного общественного резонанса

  7 Макетирование и изготовление каталога.

 8 Изготовление полиграфической и сувенирной продукции

 9 Разработка и реализация оформления выставочного пространства

  12 Подготовка церемонии Официального открытия выставки

  13 Формирование папок экспонентов, пресс-наборов для распространения на выставке

  14 Привлечение наемного персонала на период проведения выставки (социологическая группа, переводчики, обслуживающий персонал и т.д.)

  15 Определение методики статистических и социологических исследований на выставке

  16 Привлечение фотографа, съемочной группы для работы на выставке, режиссура съемок

  17 Подготовка заявочных материалов и рекламной продукции проекта на следующий год

  18 Разработка плана- графика экскурсий на выставке (время, тема, маршрут)

  19 Распределение обязанностей и закрепление сотрудников для работы на выставочной площадке в период выставки

Проведение выставки

  1. Застройка выставочного павильона (организация процесса въезда экспонентов, ввоза оборудования, контроль за состоянием стендов и оборудования, состоянием противопожарной безопасности и т.д.) Организация оборудования сцены, звука, художественного оформления павильона Организация сервис-бюро Раздача бэджей, папок экспонентам (каталог, билеты, др. материалы) «Папка экспонента»

  2. Рабочие дни выставки Проведение протокольных мероприятий (открытие выставки, пресс-конференция, фуршет VIР Реализация деловой программы: * Регистрационные листы * Социологическое исследование * Отчетные и рекламные материалы мероприятия * Подготовка зала (оборудование, звук, количество посадочных мест) * Регистрация участников, раздача материалов * Ведение протокола * Проведение опроса социологического исследования среди участников деловой программы * Сбор всех информационных и рекламных материалов мероприятия Подготовка ежедневной Программы дня и ее размещение внутри выставочного павильона Программа дня Контроль над состоянием стендов и оборудованием, др. технические вопросы выставки Обеспечение работы информационного центра (продажа каталогов и СО, консультации экспонентов, организационные вопросы) Контроль над функционированием оборудования сцены, звуком и светом в выставочном павильоне Реализация презентационной программы и специальных проектов (лотереи, викторины. шоу-программы, концерты) на сценической площадке Формирование наборов сувенирной продукции, их распространение Наборы рекламной продукции Объявления по громкой связи в выставочном павильоне и на территории выставочного центра График объявлений и тексты Организация графика встреч официальных лиц и партнеров База данных и переговоры с партнерами и официальными лицами Реализация социологического исследования по проекту (тиражирование анкет, контроль над ходом исследования) Результаты социологического исследования Организация тематических экскурсий на выставке (маршрут, организация транспорта по мере необходимости и т.д.) Организация видео- и фотосъемки Видео-, фотоматериалы Работа с экспонентами по участию в выставке следующего года Заявки на участие в выставке следующего года Переговоры с партнерами, официальными лицами, ведущими СМИ Договора и протоколы о намерениях.

  3. Демонтаж выставки

  4. Подведение итогов выставки